Va prezentam ce anume este un DPO si de ce avem nevoie de acest Responsabil Date Personale incepand cu date de 25 Mai 2018 conform legilatiei Uniunii Euro



Inca mai considerati ca nu se aplica GDRP in firma/institutia dvs.?

DPO-ul sau Responsabilul cu protecția datelor cunoscut si ca Data protection officer, este noua pozitie/coled de care majoritatea organizatiilor care proceseaza date cu caracter personal vor avea nevoie companiile. Acesta, in linii mari, se ocupa de monitorizarea modului in care se prelucreaza datele cu caracter personal, respectarea drepturilor persoanelor fizice si conformitatea organizatiei la GDPR.
In principiu, acest nou coleg poate fi o persona care exista deja in organizatie, dar nu trebuie sa intre in conflict cu pozitia de DPO si trebuie sa luati in calcul si varianta in care acesta va dori parasirea organizatiei.

Oferta Externalizare DPO

Completand un simplu formular puteti obtine oferta noastra de servicii externalizate de DPO Ofiter Responsabil Date Personale
Apasa aici pentru Oferta pret DPO

Cine nu poate fi DPO in organizatie

Art. 38(6) permite DPO "sa indeplineasca si alte sarcini si atributii". Cu toate acestea, este nevoie ca organizatia sa se asigure ca "niciuna dintre aceste sarcini si atributii nu genereaza un conflict".

Absenta conflictului de interese este strans legata de obligatia de a actiona in mod independent. Cu toate ca ii este permis sa aiba si alte functii, acestuia ii pot fi incredintate alte sarcini si atributii cu conditia ca acestea sa nu dea nastere unor conflicte de interese. Acest lucru presupune, in special, faptul ca DPO nu poate detine o pozitie in cadrul organizatiei care ar conduce la posibilitatea ca DPO sa stabileasca scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personale. Acest lucru trebuie luat in considerare de la caz la caz, tinandu-se cont de structura organizationala specifica fiecarei organizatii.

Functii incompatibile cu pozitia DPO

Functii din cadrul organizatiei cu care poate intra in conflict pot include functii de conducere cum ar fi: administratorul companiei, director executiv, director operational, director financiar, seful serviciului medical, seful departamentului de marketing, sef departamentului de resurse umane, seful departamentului IT, sau alte functii inferioare daca acestea conduc la posibilitatea de a stabili scopurile si mijloacelor de prelucrare.

Riscul unui angajat intern in pozitia de DPO

Atunci cand optati ca in pozitia de DPO sa delegati un angajat va recomandam sa aveti in vedere urmatoarele:
- angajarea sau alegerea unui RPD intern va fi o adevarata provocare si consum de timp si resurse - costurile cu privire la pregatirea si certificarea angajatului sunt de aproximativ 3000 Euro la fiecare 3 ani - daca angajatul mai ocupa si alta pozitie, aglomerarea atributiilor de serviciu va duce la o productivitate redusa - poate constitui un dezavantaj faptul ca va constientiza importanta si pozitia sa in afacerea dumneavoastra - pot aparea solicitari de majorare a retributiilor salariale mai dese si mai consistente - in cazul in care nu isi indeplineste corespunzator obligatiile, raspunderea limitata sa va fi limitata si poate insuficient de constienta in raport cu sanctiunile pe care le-ati putea primi - un real pericol il constitue faptul ca ar putea pleca oricand la o alta companie care ii poate oferi o salarizare superioara (fiind deja certificat pentru GDPR) - daca nu alegeti persoana potrivita care sa va aprecieze si sa va fie loiala, riscati ca prin activitatea sa rascoale ceilalti angajati

Solutia optima pt. companiile private - Externalizare DPO

Pentru comaniile mici cel mai oportun este externalizarea unui Ofter Responsabil pentu Protectia Datelor DPO pentru a avea costuri reduse si servicii calificate pentru a evita violarea regulamentului GDPR.
CEA MAI MARE problema la companiile mici o reprezinta calificare unui angjat care la un moment dat sa inchie contractul de munca, apoi compania trebuind sa isi specializeze un alt RDP si sa ii explice sistemul prorpiu, cartorafierele datelor personale si rapoartele ce trebuiesc transmise. GDPR PERMITE EXTERNALIZAREA UNUI RDP - DPO, astfel costurile vor fi reduse si aveti si protectia continuitatii si respectarii regulamentului.

Conceptul de date personale are un spectru foarte larg, astfel incat este foarte putin probabil ca o companie sa nu prelucreze date care au carcter personal. Incepand cu prelucrarea datelor angajatilor, a datelor clientilor persoane fizice in scopuri publicitare, sau chiar a datelor foarte sensibile ale unor categorii de clienti, precum date de sanatate, cazier fiscal sau judiciar, profilarea clientilor. Oricare dintre aceste situatii transforma afacerea intr-una eligibila pentru aplicarea si respectarea GDPR, deci raspunsul final este un NU categoric daca doriti sa procesati date cu caracter personal.

Acest regulament este o povara mare pentru majoritatea companiilor mici. In cazul in care vi se pare costisitoare procesarea de date cu caracter personal si nu doriti sa va bateti capul cu acest aspect aveti o SINGURA SOLUTIE si anume sa NU PROCESATI Date cu caracter personal. In aceasta situatie va oferim serviciile noastre pentru a va asigura ca in procesele afacerii dvs. NU PROCESATI date cu caracter personal, deci SA NU VIOLATI Regulamentul pentru Protectia Datelor Personale. Daca doriti sa abordati aceasta solutie, nu eziati sa ne contactati. Detalii aici

 
Afla GRATUIT in 2 minute daca Organizatia TA are nevoie de DPO si trebuie sa implementeze GDPR
Afla GRATUIT acum!
Oferta de servicii externalizate DPO Ofiter Responsabil Date Personale

Oferta pret DPO
Oferta de serivicii de conformitate si implemenare GDPR

Oferta pret Implementare GDPR
Stirile ProTV: Firmele, obligate să protejeze datele personale ale românilor. Amenzile sunt uriaşe
iLikeIT:
Cum ne putem proteja datele persoanele
Antena1:
Românii, imprudenți cu datele personale

Obtineti acum oferta de implementare GDPR

Privacy Policy